Accounts Payable Specialist (m/f/d)

IHRE AUFGABEN

Bearbeitung und Überprüfung von Rechnungen, um Genauigkeit, ordnungsgemäße Genehmigung und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -verfahren sicherzustellen.
Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen, um eine rechtzeitige und genaue Zahlung an Lieferanten zu gewährleisten.
Abgleich von Lieferantenabrechnungen und proaktive Lösung von offenen Fragen oder Unstimmigkeiten.
Pflege von organisierten und aktuellen Kontenverbindlichkeiten, um die Datenintegrität sicherzustellen.
Professionelle Kommunikation mit Lieferanten bezüglich Zahlungsstatus, Rechnungsklärung und Problemlösungen.
Unterstützung der internen Rechnungslegung & Abstimmungen gemäß IFRS und teilweise HGB.
Hilfe bei der Überprüfung von Reisekostenabrechnungen und der Buchung von reisebezogenen Journalbuchungen.
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, einschließlich der Vorbereitung von Rückstellungen und Finanzberichten.
Sicherstellung der Einhaltung der deutschen Steuergesetze und interner Finanzrichtlinien, mit einem Schwerpunkt auf Umsatzsteuer (USt.)-Vorschriften.
Zusammenarbeit mit dem Finanzteam zur Prozessverbesserung und Unterstützung bei Ad-hoc-Aufgaben und Projekten nach Bedarf.

Bachelor’s degree or equivalent professional education in Accounting, Finance, or a related field.
2-3 years of proven experience in accounts payable or a similar financial role.
Proficiency in accounting software, particularly SAP S4HANA and Concur.
Strong knowledge of accounts payable processes, best practices, and financial controls.
Advanced skills in MS Excel (e.g., pivot tables, VLOOKUP, data analysis).
Excellent attention to detail and strong organizational skills.
Ability to manage multiple tasks, prioritize effectively, and meet deadlines in a fast-paced environment.
Strong communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate across departments.
Solid understanding of German tax regulations, particularly VAT (Umsatzsteuer).
Proficiency in English and German.

Einen modernen Arbeitsplatz in unserer stark expandierenden Europazentrale in Bedburg – bei Köln
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung
30 Tage Urlaub plus SANY-Gründungstag sowie Silvester und Heiligabend (je ½ Tag)
Eine umfassende betriebliche Altersvorsorge, die mehr als den gesetzlichen Standard bietet
Diverse Sozialleistungen wie z.B. subventioniertes Mittagessen in der Kantine, zusätzliche kostenlose Heißgetränke, Mitarbeiterparkplätze
Ein unkompliziertes, motiviertes und zielorientiertes Team

Bedburg bei Köln

Bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.