Sales Administrator (m/f/d)

IHRE AUFGABEN

Mehrsprachiger Vertriebs-Support: Erstellung und Verwaltung von Vertriebsdokumenten (Angebote, Ausschreibungen, Verträge) in Chinesisch, Englisch und Deutsch. Sicherstellung einer klaren Kommunikation zwischen internationalen Kunden und der chinesischen Zentrale sowie genaue Nachverfolgung von Projektfortschritten und Meilensteinen.
Auftrags- & Vertragsmanagement: Betreuung des gesamten Lebenszyklus von Verträgen – von der Prüfung und Archivierung bis zur sprachlichen Abstimmung. Eingabe und Überwachung von Aufträgen bis zur Auslieferung, Rechnungsstellung, Versand und Zahlung. Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur reibungslosen Auftragsabwicklung.
Daten- & Berichtswesen: Pflege von Kunden- und Auftragsdaten, Unterstützung bei mehrsprachiger Datenverarbeitung sowie Erstellung von Verkaufsberichten zur Unterstützung von Budgetplanung und KPI-Monitoring.
Kundenkommunikation & interne Koordination: Tägliche Kommunikation mit Kunden zu Logistik, Abrechnung und Zahlungen. Unterstützung interner Freigabeprozesse und Mitwirkung bei der Organisation von Messen, Kundenbesuchen und Vertriebsmeetings.

Ausbildung: Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder höher) in Internationalem Handel, Betriebswirtschaft, Sprachen oder einem technischen Studiengang.
Erfahrung: Erster Berufserfahrungen in Vertriebsunterstützung, Auftragsabwicklung oder kaufmännischer Assistenz; Erfahrung in internationalen Unternehmen, B2B-Vertrieb oder im Bereich Baumaschinen von Vorteil.
Sprachen (verpflichtend):
Chinesisch: Muttersprache oder fließend
Englisch: Verhandlungssicher
Deutsch: Muttersprache oder verhandlungssicher (inkl. Vertragsmanagement & Kundenkommunikation)
Fähigkeiten: Sicher im Umgang mit MS Office, idealerweise ERP-Kenntnisse. Ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsstärke, belastbar, organisiert und anpassungsfähig an ein internationales Arbeitsumfeld.
Zusätzliche Pluspunkte: Erfahrung mit Baumaschinen, internationalen Projekten, Messen, Ausschreibungen, Logistik & internationalen Zahlungsbedingungen (z. B. Incoterms).

Einen modernen Arbeitsplatz in unserer stark expandierenden Europazentrale in Bedburg – bei Köln
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung
30 Tage Urlaub plus SANY-Gründungstag sowie Silvester und Heiligabend (je ½ Tag)
Eine umfassende betriebliche Altersvorsorge, die mehr als den gesetzlichen Standard bietet
Diverse Sozialleistungen wie z.B. subventioniertes Mittagessen in der Kantine, zusätzliche kostenlose Heißgetränke, Mitarbeiterparkplätze
Ein unkompliziertes, motiviertes und zielorientiertes Team

Bedburg bei Köln

Bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.