Finanz Werkstudent (m/f/d)

– Bearbeitung und Überprüfung von Rechnungen, wobei Sie die Richtigkeit, die ordnungsgemäße Autorisierung und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -verfahren sicherstellen.

– Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen, Untersuchung und Beseitigung von Unstimmigkeiten.

– Vorbereiten und Ausführen von Zahlungsläufen, Sicherstellen rechtzeitiger und korrekter Zahlungen an Lieferanten.

– Abgleich von Lieferantenabrechnungen, proaktives Ansprechen offener Fragen oder Diskrepanzen.

– Führen von geordneten und aktuellen Kreditorenbuchhaltungen und Sicherstellung der Datenintegrität.

– Professionelle Kommunikation mit Lieferanten in Bezug auf den Zahlungsstatus, die Klärung von Rechnungen und die Lösung von Problemen.

– Mithilfe bei Monats- und Jahresabschlüssen, einschließlich der Vorbereitung von Rückstellungen und Finanzberichten.

– Sicherstellung der Einhaltung der deutschen Steuergesetze und der internen Finanzrichtlinien, mit Schwerpunkt auf den Umsatzsteuer-Vorschriften.

– Zusammenarbeit mit dem Finanzteam bei Prozessverbesserungen und Unterstützung von Ad-hoc-Aufgaben und Projekten nach Bedarf.

– Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufsausbildung in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich.

– 2-3 Jahre nachweisliche Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder einer ähnlichen Finanzfunktion.

– Beherrschung der Buchhaltungssoftware, insbesondere SAP S4HANA und Concur.

– Fundierte Kenntnisse der Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung, bewährter Verfahren und Finanzkontrollen.

– Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel (z. B. Pivot-Tabellen, VLOOKUP, Datenanalyse).

– Ausgezeichnete Detailgenauigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten.

– Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Aufgaben zu bewältigen, Prioritäten richtig zu setzen und Fristen einzuhalten.

– Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit.

– Solides Verständnis der deutschen Steuervorschriften, insbesondere der Umsatzsteuer.

– Deutsch als Muttersprache, Englisch fließend.

• Einen modernen Arbeitsplatz in unserer stark expandierenden Europazentrale in Bedburg – bei Köln
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung
• Eine umfassende betriebliche Altersvorsorge, die mehr als den gesetzlichen Standard bietet
• Diverse Sozialleistungen wie z.B. subventioniertes Mittagessen in der Kantine, zusätzliche kostenlose Heißgetränke, Mitarbeiterparkplätze
• Ein unkompliziertes, motiviertes und zielorientiertes Team