Supervision Specialist (m/w/d)

Aufgabenbereich

1. Projektkoordination und Nachverfolgung auf Führungsebene

• Unterstützung des Vizepräsidenten für die Region Europa bei der Koordination und Vorantreibung strategischer Initiativen und Sonderprojekte, um eine fristgerechte Umsetzung sicherzustellen.
• Überwachung von Projektmeilensteinen, Nachverfolgung von Aktionsplänen, Identifizierung potenzieller Risiken und regelmäßige Berichterstattung über den Projektfortschritt.
• Verfolgung von Managemententscheidungen und Maßnahmen aus Besprechungen, um eine effektive Umsetzung in allen relevanten Funktionsbereichen sicherzustellen.

2. Terminkalender und Sitzungsmanagement

• Verwaltung des Terminkalenders des Vizepräsidenten, einschließlich der Planung von Besprechungen, der Koordination von Terminen und der Organisation von Geschäftsreisen bei Bedarf.
• Organisation interner und externer Besprechungen, Vorbereitung von Tagesordnungen, Präsentationsunterlagen und Sitzungsprotokollen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Koordination funktions- und länderübergreifender Besprechungen zur Förderung einer effizienten Kommunikation und Zusammenarbeit.

3. Funktionsübergreifende Kommunikation und Ressourcenkoordination

• Kommunikationsschnittstelle zwischen der Unternehmenszentrale und den europäischen Regionalbüros sowie Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses.
• Koordination interner und externer Ressourcen zur Unterstützung von Geschäftsinitiativen und zur Lösung projektbezogener Herausforderungen.
• Förderung der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern zur Erreichung der Unternehmensziele.

4. Unterstützung der Geschäftsleitung und administrative Aufgaben

• Umfassende administrative Unterstützung des Vizepräsidenten, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten, Geschäftskorrespondenz, Besucherempfang und Reiseorganisation.
• Erstellung von Managementberichten, Geschäftspräsentationen und Informationsunterlagen für die Geschäftsleitung.

5. Geschäftsanalyse und Berichterstattung

• Erfassung, Zusammenführung und Analyse von Geschäftsdaten sowie Projektfortschritten zur Erstellung regelmäßiger Managementberichte.
• Identifizierung von Risiken, Überwachung relevanter Leistungskennzahlen und Ausarbeitung von Empfehlungen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung der Geschäftsleitung.

6. Sonstige Aufgaben

• Übernahme weiterer Aufgaben und Sonderprojekte, die vom Vizepräsidenten der Region Europa übertragen werden.

Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss oder höher in Betriebswirtschaft, International Business, Management, Sprachen oder einem verwandten Fachgebiet.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Führungsunterstützung, Projektkoordination, Managementbüro, Geschäftsleitung oder einer vergleichbaren Position in einem internationalen Unternehmen.
• Ausgeprägte Fähigkeiten in der Projektkoordination und Organisation sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern.
• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie nachweisbare Erfahrung in einem multikulturellen Arbeitsumfeld.
• Hohe Organisationsfähigkeit, Detailgenauigkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert und vertraulich zu arbeiten.
• Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
• Fließende Deutsch-, Englisch- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, in einem internationalen und mehrsprachigen Geschäftsumfeld sicher zu kommunizieren.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Europas.

• Einen modernen Arbeitsplatz in unserer stark expandierenden Europazentrale in Bedburg – bei Köln
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung
• 30 Tage Urlaub plus SANY-Gründungstag sowie Silvester und Heiligabend (je ½ Tag)
• Eine umfassende betriebliche Altersvorsorge, die mehr als den gesetzlichen Standard bietet
• Diverse Sozialleistungen wie z.B. subventioniertes Mittagessen in der Kantine, zusätzliche kostenlose Heißgetränke, Mitarbeiterparkplätze
• Ein unkompliziertes, motiviertes und zielorientiertes Team